持有烟草专卖零售许可证后，零售户可通过正规渠道进行香烟采购。根据2025年最新市场行情，下单流程主要分为线上平台操作和线下门店进货两种方式，具体步骤如下：
一、线上平台下单流程
1. 登录“中烟新商盟”官方订货平台（各地称谓可能不同，如“XX省烟草订货网”），使用许可证号和密码登录。
2. 进入“订货管理”模块，查看当期可订货品牌及配额。2025年系统新增智能推荐功能，会根据历史销售数据自动生成建议订单。
3. 选择所需品牌和规格，注意高端烟（如真龙海韵中支）需提前一周预订，普通烟种需在每周二至周四的集中订货时段操作。
4. 确认订单后提交，系统会生成电子订单号和预计到货时间。整条购买通常次日到货，零散订单需3-5天。
二、线下门店进货流程
1. 携带许可证原件及身份证到指定烟草批发点现场提货。部分城市已实现“一站式”服务，可在当地烟草专卖局服务窗口同时完成订货和提货。
2. 根据配额制度选择商品，2025年最新规定显示，30档零售户每月可进货约10万元（以中华双中支为例，单盒65元，每月限购150条）。
3. 填写进货登记表，核对商品批次号与许可证编码是否一致。正规渠道商品包装侧面应有32位激光喷码，前5位为YYYYM格式（如20253代表2025年3月生产）。
三、注意事项
1. 价格管控：所有渠道价格需遵循烟草专卖局公示标准，如中华双中支单盒65元、金圣硬红瑞香28-32元，不得擅自加价。
2. 防伪验证：收到货后可通过“中国烟草防伪查询”小程序扫描条盒上的动态防伪码，2025年新版防伪码首次查询后24小时内失效。
3. 配额管理：未用完的配额不得跨周期结转，需在当期订货周期内完成采购。如连续3个月未订满配额，可能影响下期档位评定。
四、特殊商品采购
高端烟（如云烟紫云、双喜好日子金万象）需通过品牌专属渠道订货，部分限量版产品（如真龙海韵中支特殊编号版）需提前3个月申请。
电子烟及加热不燃烧制品按国家新规需单独申请许可，线下门店可通过“烟草新制品订货系统”专属通道下单。
